Wróć do wszystkich poradników
Wybierz temat
Czarter dla firmy. Jasne zasady.
Przy czarterze masz dwóch kontrahentów: umowę pośrednictwa z AviScout GmbH & Co. KG i umowę przewozu z przewoźnikiem lotniczym. Fakturę wystawia AviScout, domyślnie w euro. Ta strona mówi, jakie dokumenty powstają i co na nich stoi — nie mówi, jak to zaksięgować.
Dokumenty uporządkowane przed lotem.
Umowa pośrednictwa.
AviScout GmbH & Co. KG odpowiada za swoją usługę pośrednictwa. To odrębna rola od wykonania przewozu.
Schemat dokumentów. Sposób księgowania uzgodnij z księgowością firmy.
Kto jest stroną czego
To nie jest formalność. Od tego zależy, kto odpowiada za wykonanie lotu, do kogo kierujesz reklamację i czyje warunki obowiązują.
Umowa pośrednictwa
Wiąże Cię z AviScout GmbH & Co. KG z siedzibą w Oberursel (Taunus), Niemcy. Zlecasz nam pośredniczenie w zawarciu umowy czarteru odpowiadającej Twoim wymaganiom. Wynagrodzenie należy się wyłącznie wtedy, gdy pośrednictwo było skuteczne — czyli gdy umowa czarteru doszła do skutku.
Umowa czarteru
Zawierana jest wyłącznie pomiędzy Tobą a przewoźnikiem lotniczym. AviScout nie jest jej stroną i nie wykonuje przewozu — do wykonania lotu zobowiązany jest wyłącznie przewoźnik, ten sam, który ma certyfikat AOC.
Znaczy to również, że za samo wykonanie lotu nie odpowiadamy my. Co to oznacza w praktyce, opisuje łańcuch odpowiedzialności.
Co powstaje na papierze
Cztery dokumenty, w tej kolejności. Nic z tego nie jest biletem lotniczym — czarter nie działa jak rejs i nie zostawia po sobie karty pokładowej z numerem rezerwacji.
1 · Oferta
Nazwa operatora, typ samolotu, rocznik i cena końcowa. Przy płatności kartą i przelewem kwoty mogą się różnić — obie stoją w tej samej ofercie.
2 · Zlecenie pośrednictwa
Twoje przyjęcie oferty. Do umowy pośrednictwa stosują się Ogólne Warunki Handlowe w brzmieniu obowiązującym w dniu zlecenia.
3 · Faktura
Wystawia ją AviScout — spółka niemiecka, numer VAT UE DE 333 003 007. O ile nie uzgodniono inaczej, fakturowanie następuje w euro. Faktury są płatne niezwłocznie po otrzymaniu, bez potrąceń.
Przy uzgodnieniu innej waluty ryzyko kursowe leży po Twojej stronie, a koszty obrotu płatniczego — w szczególności opłaty bankowe — ponosi zleceniodawca.
4 · Potwierdzenie lotu
Szczegóły wykonanego przewozu pochodzą od przewoźnika, bo to on ten lot wykonuje. Co dokładnie wystawia, zależy od operatora — jeśli Twoja księgowość potrzebuje konkretnego dokumentu, powiedz to przy zapytaniu, a nie po locie.
Gdzie kończy się nasza odpowiedź
Nie doradzamy podatkowo i nie wolno nam tego robić. Czy i w jakim zakresie czarter jest kosztem uzyskania przychodu, co dzieje się z VAT przy usłudze z innego państwa UE i jak zaksięgować fakturę w euro — to pytania do Twojego księgowego albo doradcy podatkowego. Chętnie podamy mu każdy dokument, którego potrzebuje.
Jedna rzecz, która działa przeciwko Tobie jako firmie: czternastodniowe prawo odstąpienia przysługuje wyłącznie konsumentom. Kto zamawia lot w przeważającej mierze na potrzeby działalności gospodarczej, konsumentem nie jest — obowiązują go zasady anulowania z Ogólnych Warunków Handlowych. Na rejsowym bilecie bywa inaczej.
Pytania, które padają najczęściej
Kto jest moim kontrahentem przy czarterze?
Kontrahentów jest dwóch. Umowa pośrednictwa wiąże Cię z AviScout GmbH & Co. KG, spółką niemiecką. Sama umowa czarteru zawierana jest wyłącznie pomiędzy Tobą a przewoźnikiem lotniczym — AviScout pośredniczy w jej zawarciu, ale nie jest jej stroną i nie wykonuje przewozu.
Kto wystawia fakturę i w jakiej walucie?
Fakturę wystawia AviScout. O ile nie uzgodniono inaczej, fakturowanie następuje w euro; przy innej walucie ryzyko kursowe leży po stronie zleceniodawcy. Koszty obrotu płatniczego, w szczególności opłaty bankowe, ponosi zleceniodawca.
Czy cena przy płatności kartą i przelewem jest ta sama?
Nie musi być. Kwota wskazana w ofercie jako cena fakturowa obowiązuje przy płatności kartą kredytową; przy przelewie bankowym obowiązuje cena przelewowa, wskazana w ofercie odrębnie i kwotowo. Obie stoją w tej samej ofercie, więc różnicę widać przed decyzją.
Czy jako firma mam prawo odstąpienia od umowy?
Nie. Czternastodniowe prawo odstąpienia przysługuje konsumentom — a konsumentem nie jest ten, kto zamawia usługę w przeważającej mierze na potrzeby swojej działalności gospodarczej. Dla firmy obowiązują zasady anulowania z Ogólnych Warunków Handlowych, nie prawo konsumenckie.
Czy AviScout doradza w sprawach podatkowych?
Nie. Mówimy, jakie dokumenty powstają, kto jest stroną umowy i co stoi na fakturze. Co z tego wynika dla Twoich ksiąg i Twojego podatku, rozstrzyga Twój księgowy albo doradca podatkowy.